søndag, august 7, 2022

De 10 største fejl i e-mailorganisationen, som du skal undgå

  1. Stop med at sende så mange e-mails

I nogle tilfælde er det meget bedre at tage sig af noget personligt eller over telefonen end at gøre brug af e-mail. Du er nødt til at opdage, hvordan du skal anerkende sådanne scenarier, ellers kan du finde dig selv begravet under svar på dine e-mails. Typisk er e-mail fantastisk til at forbinde velformulerede meddelelser, der højst kræver en grundlæggende bekræftelse. Det er langt mindre velegnet til omfattende gruppesamtaler, hvor flere personer deler deres idéer med andre.

  1. Begynd at læse dine e-mails regelmæssigt

Vi ved, at det sidste du ønsker at gøre før eller efter jobbet læser arbejdsrelaterede e-mails, men det er netop sådan punkterne skal være, hvis du har til hensigt at ende med at blive en effektiv e-mailkoordinator. Afhængigt af antallet af e-mails, du modtager hver dag, kan det tage blot et antal dage eller endda timer, før din indbakke begynder at flyde over med nye, ulæste e-mails. Ved at læse dine e-mails konsekvent sikrer du, at scenariet aldrig nogensinde kommer for meget ud af kontrol

  1. Begynd at tjekke dine e-mails i løbet af dagen

Der er ingen grund til ikke at have en smart enhed nu om dage. Uanset hvilken e-mail-løsning du bruger, er der en måde bare hvordan man får den til at håndtere alle større mobile os. Når du har din e-mail på telefonen, kan du nemt læse helt nye e-mails i løbet af dagen, hvilket kan reducere størrelsen af dine planlagte e-mail-læsningssessioner drastisk, hvis betydning vi har defineret i det foregående kapitel

  1. Begynd at gøre brug af en e-mail-klient

Online e-mail-løsninger er vidunderlige, da du komfortabelt kan få adgang til dem fra hvor som helst, også når du er væk fra din egen pc. Men selv den allerbedste webbaserede brugergrænseflade kan ikke måle sig med egenskaberne samt den lethed, som dedikerede e-mail-klienter som Overview eller Mailbird har. E-mail klienter er hurtigere, kan vise e-mails fra flere e-mail-løsninger i et enkelt vindue, understøtter tastatur hurtigere måder, featured effektive stavekontrol kapaciteter, samt tilbydes til alle kørende systemer og enheder.

Vi har faktisk allerede nævnt Expectation og også Mailbird, som nok er en af de mest foretrukne e-mail-klienter til Windows, men der er også Airmail, en e-mail-kunde til apple iphone samt macOS af den italienske virksomhed Bloop SRL, Postbox, en desktop e-mail-klient og også feed viewers til Windows samt macOS skrevet og markedsført af Postbox, Inc. eller Mozilla Thunderbird, en gratis samt open-source cross-platform e-mail-kunde skabt af Mozilla Foundation, for blot at nævne nogle få tilgængelige alternativer.

  1. Stop med at tilmelde dig nyhedsbreve

Internetsider og også virksomheder nyder e-mail e-nyhedsbreve på grund af det faktum, at de gør det muligt for dem at holde engagement og sælge produkter med et minimalt initiativ. Mens nogle e-nyhedsbreve er klart gavnlige, ender de fleste i sidste ende med at blive overset. Du antager måske, at det ikke er noget stort problem at tilmelde sig et nyhedsbrev – du kan trods alt altid afmelde dig senere – men erfaringen siger os, at tingene ofte har en tendens til at komme til at være ukontrollable meget hurtigere, end det i første omgang ser ud. Vi anbefaler, at du som tommelfingerregel stopper med at tilmelde dig alle nyhedsbreve og i stedet benytter dig af forskellige andre kommunikationskanaler til at modtage info fra hjemmesider og firmaer, såsom sociale netværk eller RSS.

  1. Begynd at bruge flere postkasser

Hvorfor kun have én mailboks til hvad som helst, når du kan have flere og også bruge en forskellig til hver af de ting du laver. Du kan f.eks. starte med én postkasse til erhvervsmails samt én postkasse til individuelle mails. Nogle mennesker kan lide at tage punkterne endnu mere og gøre brug af en privatlivsorienteret e-mail-løsning som ProtonMail til muligvis delikat individuel interaktion og også en helt gratis samt praktisk e-mail-løsning som Gmail til internettjenester og også online køb. En yderligere fordel ved denne strategi kan findes i form af meget bedre beskyttelse. At have et vist niveau af adskillelse mellem forskellige opgaver minimerer effekten af en e-mail krænkelse samt tilbyder ondsindede cyberpunks meget mindre information at beskæftige sig med.

Vi forstår med sikkerhed, at spam udgør 45 procent af alle sendte e-mails. Vi er ligeledes klar over, at der sendes omkring 14,5 milliarder spam-e-mails hver eneste dag, hvoraf mange er en form for reklame. Det ville være en overdrivelse at sige, at spam-mails medfører et tab af ydeevne.

Men er der også et middel til at bekæmpe spamangreb uden at tabe? Ja, det er der: e-mail-styring. Overvågning af e-mail er i bund og grund et bestemt område inden for kommunikationsstyring til håndtering af store mængder af indgående e-mails. Derfor er det så vigtigt at genkende ideer samt tricks vedrørende e-mail-administration samt hvilke fejl i forbindelse med e-mail-organisation man skal holde sig fra.

Related Articles

8 nøgler om bordbjergene

De er meget ældre end de store bjergkæder i Sydasien, Rocky Mountains i Nordamerika, Andesbjergene i Sydamerika og Alperne i Europa. En masse...

De 10 største fejl i e-mailorganisationen, som du skal undgå

Stop med at sende så mange e-mails I nogle tilfælde er det meget bedre at tage sig af noget personligt eller over telefonen end...

8 smarte tilgange til at knække en kat på 3 måneder!

Typisk optagelsestest (FELINE) tages i betragtning som en af ​​de hårdeste test i vores Indien. Mange praktikanter planlægger i årevis med hinanden at komme...

Latest Articles

8 nøgler om bordbjergene

De er meget ældre end de store bjergkæder i Sydasien, Rocky Mountains i Nordamerika, Andesbjergene i Sydamerika og Alperne i Europa. En masse...

De 10 største fejl i e-mailorganisationen, som du skal undgå

Stop med at sende så mange e-mails I nogle tilfælde er det meget bedre at tage sig af noget personligt eller over telefonen end...

8 smarte tilgange til at knække en kat på 3 måneder!

Typisk optagelsestest (FELINE) tages i betragtning som en af ​​de hårdeste test i vores Indien. Mange praktikanter planlægger i årevis med hinanden at komme...

6 afgørende fordele ved at skabe skræddersyede

navneskilte Mens du udfører en navneidentifikationsstrategi for din organisation, har du mulighed for at fortælle dine medarbejdere, hvorfor det er grundlæggende. I tilfælde af...